Cách bảo quản máy photocopy để sử dụng bền và tránh bị hỏng sớm

Lưu ý khi sử dụng máy

• Thường xuyên lau bụi và vết bẩn trên mặt kính máy photocopy bằng cồn giúp làm sạch máy trong quá trình sử dụng
• Tránh làm rơi kìm hoặc vật lạ vào khay máy photocopy hoặc khay nạp tài liệu, vì điều này có thể làm xước bộ phận chụp ảnh.
• Nên lấy giấy dọc theo chiều giấy khi sao chụp
• Nên sử dụng giấy ảnh tiêu chuẩn, không sử dụng giấy ảnh kém chất lượng làm hỏng máy giá rẻ
• Không nên tắt máy thường xuyên vì dễ làm hỏng máy (nên tắt máy 10-15 giây rồi bật lại)

• Đặt máy photocopy trên bề mặt ổn định, không đặt máy ở nơi có ánh sáng trực tiếp hoặc nhiệt độ, độ ẩm thay đổi vì như vậy máy sẽ nhanh hỏng và không bền.
• Khi máy không được sử dụng thường xuyên, nên tắt nguồn.
• Không làm vỡ máy photocopy hoặc để bất cứ thứ gì rơi vào máy
• Đặt hộp mực ở nơi khô ráo
• Đặt hộp mực của máy nơi khô ráo, không tháo ra trước khi sử dụng
• Đảm bảo có không gian xung quanh máy
• Nếu khối lượng công việc nặng, bạn nên chọn dòng máy nhanh hơn khi mua hoặc thuê máy photocopy, không sử dụng máy quá công suất tối đa của máy trong tháng hiện tại. Về lâu dài, điều này ảnh hưởng rất nhiều đến tuổi thọ của máy

Các cách bảo quản máy photocopy

Về không gian và môi trường sử dụng để đặt máy

Kiểm tra máy photocopy

Đặt máy photocopy tránh xa những đồ ăn, thức uống dễ gây ẩm mốc

Thường xuyên vệ sinh máy photocopy

Tham khảo: Cách vệ sinh máy photocopy

Sử dụng máy photocopy khi khởi động hoặc tắt máy

Tần suất sử dụng vừa phải

Mực in, linh kiện thay thế

Bảo dưỡng, bảo trì máy định kì

Xem thêm: Hướng dẫn khắc phục một số lỗi thường gặp trên máy photocopy Ricoh