Cách cài scan cho máy Photocopy Ricoh

Scan to folder cho máy Photocopy Ricoh

Ưu điểm của scan to folder sử dụng cho Photocopy Ricoh

Xem thêm: Cách scan tài liệu từ máy photo Ricoh

Những thuật ngữ thường dùng trong scan to folder

• Mạng nội bộ - Local Network: chính là hệ thống kết nối máy tính, hoặc những thiết bị ngoại vi trong cùng một hệ thống mạng LAN. Thông qua hệ thống nội bộ này việc có thể kết nối các máy tính, hay những thiết bị ngoại vi như máy Photocopy Ricoh được thuận lợi và hiệu quả khi chuẩn bị tiến hành công tác cài đặt. Đối với việc kết nối mạng nội bộ thì dù không có mạng internet hỗ trợ quá trình in ấn vẫn có thể thực hiện bình thường, hiệu quả.
• Quyền truy cập thư mục - Permission to access Folder: quyền truy cập của người dùng tới từng folder được lưu trữ trên máy tính đã được cài đặt, thông qua việc người dùng tiến hành thiết lập. Lúc này, việc phân quyền truy cập cho từng user được thực hiện hiệu quả và dễ dàng qua mạng nội bộ LAN.
• Xác thực người dùng - User Auythentication: đây chính là tài khoản xác thực mà người dùng sử dụng để thực hiện việc dăng ký trên website quản lý nội bộ của máy Photocopy Ricoh, từ đó việc tiến hành scan được thực hiện tốt nhất.
• Đường dẫn - Path: đường dẫn từ máy Photocopy Ricoh tới từng Folder được thiết lập trên máy tính, của từng user. Thông qua đó, khi việc scan được thực hiện xong trên máy Photocopy Ricoh sẽ trực tiếp gửi file tới folder và thông qua đường dẫn.
• Tên người dùng - User name: tên người dùng tương ứng với từng user trên máy tính được cài đặt và đăng ký. Tên người dùng được sử dụng để tiến hành việc xác thực khi máy Photocopy Ricoh thực hiện scan tài liệu xzong và file được gửi tới folder của người dùng theo nhu cầu.

Xem thêm: Hướng dẫn cài Driver máy photocopy Ricoh

Hướng dẫn các bước cài đặt scan cho máy Photocopy Ricoh

• Bước 1: Thực hiện việc tạo một folder trên thiết bị máy tính mà chúng ta đang sử dụng. Đây là bước vô cùng đơn giản mà ai cũng có thể thực hiện được. Sauk hi folder được tạo thì việc chọn chức năng Chia sẻ (share), đồng thời thực hiện chọn full quyền cho chính folder đó cần được tiến hành đầy đủ ở bước này.
• Bước 2: Nhấn vào mục Control Panel trên máy tính, tiếp tục nhấn chọn vào mục Uwindows Firewall, chọn tiếp vào dấu tích tại Turn Off.
• Bước 3: Ở bước này chúng ta tiến hành việc kiểm tra địa chỉ IP của thiết bị máy Photocopy Ricoh mà mình đang sử dụng. Khi đã kiểm tra được địa chỉ IP đầy đủ thì lúc này việc vào trang web quản lý của thiết bị máy Photocopy Ricoh cần được thực hiện. Mở trình duyệt Chrome sau đó gõ địa chỉ IP của máy photocopy đang sử dụng để tiếp tục vào trang theo yêu cầu.
• Bước 4: Tại vị trí góc phải bên trên màn hình có chữ Login, nhấn vào và thực hiện đăng nhập. Trong đó, user là admin, phần password để trống.
• Bước 5: Tại vị trí phía bên tay trái có mục Address Book, kích chuột vào và chọn Add User.
• Bước 6: Thực hiện nhập tên người dùng Name và Key Display đầy đủ theo yêu cầu. Trong đó, Key Display là tên hiển thị trên chính màn hình của thiết bị Photocopy Ricoh.
• Bước 7: trong mục Folder Authemticatinon chúng ta nhập User năm trong User account và mật khẩu đầy đủ. Thông thường thì mật khẩu mặc định chính là mật khẩu máy tính, với thiết bị máy tính không đặt mật khẩu thì bước này không cần thực hiện.
• Bước 8: Trong phần Path chúng ta điền đường dẫn tới mục sacn bằng cách click chuột phải vào My Computer, chọn tiếp Properties để xem tên máy, tiếp tục vào Start, chọn Run và nhập tên máy tính.
• Bước 9: Để hoàn thành chúng ta nhấn vào Save and Aded Another. Logout.

Bạn sẽ cần: Các bước cơ bản để sử dụng máy photocopy